Бизнес-портал directrix.ru, курсы валют, новости бизнеса, рейтинг сайтов

Вакансия Офис-менеджер в компании Работодатель Кострома

Вакансия № 9916584
Добавлена 20 октября
 
откликнуться на вакансию
вид для печати
разместить резюме
Pаздел: Секретарь / помощник руководителя
Зарплата от: 25000 RUB
Город: Кострома
График работы: Полная занятость
Образование: Высшее
Возраст: не имеет значения
Должностные обязанности

обязанности:

  • прием и распределение входящих звонков;
  • встреча клиентов компании;
  • прием, обработка, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденцией с соответствующей регистрацией; взаимодействие с курьером.
  • проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
  • распределение документов в структурные подразделения или конкретным лицам.
  • контролирование возврата оригиналов документов;
  • контроль за электронной почтой компании, распределение электронных писем между сотрудниками. Ведение деловой переписки;
  • составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
  • участие в согласовании договоров и дополнительных соглашений;
  • организация встреч и переговоров;
  • помощь в ведении кадрового документооборота
  • ведение, оформление протоколов совещаний компании (по кадровой деятельности);
  • распределение обязанностей между сотрудниками компании в соответствии с протоколами совещаний и указаниями руководителя. Контроль за исполнением;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса
Требования
Высшее образование, стаж работы 1-3 года, полная занятость
  • опыт работы в должности, секретаря, офис-менеджера от 2-х лет;
  • знание делопроизводства
  • уверенное знание ms office (word, excel, outlook);
  • уверенное пользование офисной оргтехникой;
  • владение навыками деловой переписки;
  • организаторские способности, самостоятельность в принятии решений, умение распределять обязанности между персоналом;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • эмоциональная зрелость! умение контролировать свои эмоции;
  • высокий уровень самоорганизации и коммуникатив-ных навыков;
  • доброжелательность, гибкость, тактичность, добросо-вестность;
  • знание делового этикета, грамотная русская речь и опрятный внешний вид;
Условия работы

полный соц. Пакет
5/2, с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Дополнительная информация
Опыт работы: 1-3 года
график работы: полный рабочий день

В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании Работодатель на rabota.directrix.ru
Контактная информация
Работодатель

Работа Секретарь / помощник руководителя

Средняя зарплата по специальности «Секретарь / помощник руководителя» в Костромы - 25000 руб.
Сегодня вакансия Секретарь / помощник руководителя требуется многим специалистам, которые уже достигли определенных карьерных высот или пока без опыта работы после обучения. Вполне логично, что и у тех, и у других могут возникнуть традиционные сложности с поиском работы Секретарь / помощник руководителя, которая будет удовлетворять всем требованиям соискателя к работе. Как показали исследования, проведенные специалистами, при подборе на вакансию Секретарь / помощник руководителя в Костромы, соискатели уделяют внимание в первую очередь следующим аспектам:
  • Размер заработной платы. Как известно, «работа может быть оплачена достаточно «щедро». Именно поэтому в первую очередь те, кто стремится к финансовому благополучию, обращают внимание именно на этот аспект.
  • Способ оплаты труда. «Работа Секретарь / помощник руководителя в может быть оплачена сдельно, иметь повременную форму, тарифную и т. д. В данном случае соискатель, рассматривая «вакансии Секретарь / помощник руководителя в подбирает наиболее подходящий и удобный для себя способ финансовых выплат, тем самым, «отсеивая» неподходящие предложения.
  • График работы. Не секрет, что сегодня достаточно часто при подборе персонала работодатели предлагают не только традиционные «пятидневки», но также альтернативные варианты, при которых достигается максимальная эффективность работы. Так, зачастую «вакансии предполагают возможность гибкого графика, удаленной работы с периодическими визитами в офис компании и т.д. Более того, возможной стала и работа по найму. При этом оговаривается срок, в течение которого соискатель будет сотрудником компании, например, в том случае, если он требуется на время выполнения определенного масштабного проекта.
Как правило, все остальные критерии для соискателей, находящихся в поиске работы Секретарь / помощник руководителя в Костромы, имеют индивидульное значение. Соответственно, этот факт существенно упрощает процесс подбора оптимальной «вакансии и на можно установить соответствующие фильтры по параметрам, что в значительной мере сэкономит время, необходимое на ознакомление с предложениями от работодателей.
Рейтинг@Mail.ru
© 2003-2010 Разработка и поддержка ME-Design Новострой SDTeam
Бизнес-портал Directrix.ru  |  Недвижимость  |  Рейтинг сайтов о бизнесе  |  Товары  |  Авто  |  Работа
Теподдержка
Контактная информация
Политика безопасности